マンション管理士 過去問
令和7年度(2025年)
問31 (管理組合の運営の円滑化 問7)

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問題

マンション管理士試験 令和7年度(2025年) 問31(管理組合の運営の円滑化 問7) (訂正依頼・報告はこちら)

管理組合の総会における委任状と議決権行使書の取扱いに関する次の記述のうち、区分所有法及び民法の規定並びにマンション標準管理規約(単棟型)コメントによれば、適切なものはどれか。

令和8年(2026年)4月1日に改正区分所有法が施行されました。これに伴い、現行法に合わせて、元となる設問文及び解答選択肢を一部修正しました。
<参考>

  • 提出された委任状には他の組合員の氏名が代理人として記載されていたが、当日その代理人が欠席したので、議長は自身への委任があるものとして取り扱った。
  • 当日出席と記載された出席票の余白に、万一欠席の場合は議長に一任との添書きがあったが、組合作成の委任状を使用していないので、議長は無効票として取り扱った。
  • 特別多数決議が必要となる議案の決議に際して、マンション内の複数の住戸を区分所有している組合員から提出されたその有する専有部分の数の議決権行使書を、議長は出席組合員数において1人として取り扱った。

  • 所定の委任状のみを配付している管理組合で、区分所有者が、ある議案については自ら作成した議決権行使書で賛成し、他の議案については配偶者を代理人とする所定の委任状を提出したので、議長は委任状のみを有効として取り扱った。

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この過去問の解説 (1件)

01

 標準管理規約(以下、標準規約と略します)は、組合員が総会に出席できない場合に備えて、第46条第4項で「議決権は、書面又は代理人によって行使することができる」と定めました。

 書面による行使とは、各議案の賛否を記載した<議決権行使書>という書面を組合員本人が事前に提出する方法です。代理人による行使とは、<委任状>等の代理権を証する書面により授権を受けた代理人が総会に出席して本人に代わって議決権を行使する方法です。これら二つの書面は法令等で様式が特段定められてはいないことや、標準規約は「組合員本人の主体性」を重視していることが、正誤判断のカギになります。

選択肢1. 提出された委任状には他の組合員の氏名が代理人として記載されていたが、当日その代理人が欠席したので、議長は自身への委任があるものとして取り扱った。

(不適切)標準規約第46条関係コメント⑦は、委任状を提出する組合員本人が「誰を代理人とするかについて主体的に決定することが必要」としています。<提出された委任状には他の組合員の氏名が代理人として記載されて>いた以上、組合員本人が主体的に決定した<他の組合員>が代理人です。その者の欠席を理由に<議長は自身への委任があるものとして取り扱った>という本肢は不適切です。そのような仕組みはありません。

選択肢2. 当日出席と記載された出席票の余白に、万一欠席の場合は議長に一任との添書きがあったが、組合作成の委任状を使用していないので、議長は無効票として取り扱った。

(不適切)標準規約第46条関係コメント⑦は、委任状を提出する組合員本人が「誰を代理人とするかについて主体的に決定することが必要」と指摘する一方、その委任状の様式を特に定めてはいません。要は「組合員本人が誰にどのような内容の委任をしたか」が分かればOKで、組合作成の様式を使わなければならない理由はありません。<組合作成の委任状を使用していない>という理由で<議長は無効票として取り扱った>という本肢は不適切です。

選択肢3.

特別多数決議が必要となる議案の決議に際して、マンション内の複数の住戸を区分所有している組合員から提出されたその有する専有部分の数の議決権行使書を、議長は出席組合員数において1人として取り扱った。

(適切)標準規約や区分所有法は決議について、区分所有者数と議決権数の両方で一定の賛成を得た場合に成立するという仕組みを取っています。わざわざ二つのハードルを設けているのは、それぞれ、少数者の保護と財産的利害関係の反映という目的があるからです。

 極端な例として、面積が等しい専有部分が100戸あるマンションで、AとBが1戸ずつ、Cが残り98戸を所有しているというケースを考えてみます。管理組合による管理によって財産的価値が最も影響を受けるのはCですから、その利害関係を反映して議決権割合も本例ではCが最も多い。しかし、常にCの言い分だけが通るのは民主的な組合運営とは言えません。頭数のハードルも設けて、AとBが反対すれば決議は成立しないという仕組みにより、少数意見の保護を図っています。

 本肢の<複数の住戸を区分所有している組合員>は上記のCのようなものです。議決権割合については提出された議決権行使書面に従って<その有する専有部分の数>に対応した割合とします。しかし、頭数はあくまでも1人なので<議長は出席組合員数において1人として取り扱った>本肢は適切です。

 なお、26年4月1日施行の改正区分所有法に対応して、単なる「組合員数」から「出席組合員数」と改題しています。

選択肢4. 所定の委任状のみを配付している管理組合で、区分所有者が、ある議案については自ら作成した議決権行使書で賛成し、他の議案については配偶者を代理人とする所定の委任状を提出したので、議長は委任状のみを有効として取り扱った。

(不適切)標準規約第46条関係コメント⑥は、議決権行使書について「組合員自らが主体的に賛否の意思決定をする」書面であると意義づけた上で、「組合員の意思を総会に直接反映させる観点からは、議決権行使書によって組合員本人が自ら賛否の意思表示をすることが望まし」い、という立場を取っています。これに対し、その様式については法令等でも特段定められていません。委任状も同様です。

 議決権行使書であれば要は「組合員本人が、その議案に賛成か反対か」が分かればOKです。管理組合が委任状しか所定様式を作っておらず、組合員が<自ら作成した議決権行使書>で意思表示をした以上は、その議決権行使書は有効です。<議長は委任状のみを有効として取り扱った>という本肢は不適切です。

まとめ

 議決権行使書による場合は、組合員自らが主体的に賛否の意思決定をするのに対し、委任状による場合は、賛否の意思決定を代理人に委ねるという違いがあります。しかし委任状でも、誰を代理人に選ぶのかという段階で、本人の主体性が明確に反映されています。

 組合員本人が自ら総会に出席して、その場での説明や議論を聞いて意見を固め、議案の賛否を直接意思表示することが最も民主的です。その趣旨を踏まえれば、様式等の形式面よりも、組合員本人の意思表示が読み取れるかという実質面が優先されるのは当然でしょう。この二つの書面の有効・無効は過去問でも度々問われていますが、このような判断基準で見てみると整理しやすいかもしれません。

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