マンション管理士 過去問
令和4年度（2022年）
問6

　区分所有法30条5項により、「規約は、書面又は電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によつては認識することができない方式で作られる記録であつて、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるものをいう。）により、これを作成しなければならない。」とされるので、正しいです。

　区分所有法39条3項により、「区分所有者は、規約又は集会の決議により、書面による議決権の行使に代えて、電磁的方法（電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であつて法務省令で定めるものをいう。）によつて議決権を行使することができる。」とされるので、正しいです。

　区分所有法42条1項により、「区分所有法集会の議事については、議長は、書面又は電磁的記録により、議事録を作成しなければならない。」とされます。

　つまり、「規約による規定又は集会の決議が必要である」という部分が、誤りになります。

　ちなみに、同法39条3項により、「区分所有者は、規約又は集会の決議により、書面による議決権の行使に代えて、電磁的方法（電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であつて法務省令で定めるものをいう。）によつて議決権を行使することができる。」とされています。混同しやすいので注意してください。

　区分所有法45条2項により、「この法律又は規約により集会において決議すべきものとされた事項については、区分所有者全員の書面又は電磁的方法による合意があつたときは、書面又は電磁的方法による決議があつたものとみなす。」とされるので、正しいです。

正しい

電磁的記録とは、電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものとして法務省令で定めるものを指します。

正しい

電磁的方法とは、電子情報処理組織を使用する方法その他の情報通信の技術を利用する方法であって、法務省令で定めるものを指します。

誤り

集会の議事録を電磁的記録により作成するために、規約による規定または集会の決議が必要であるという特別な規定は、区分所有法には存在しません。

正しい

規約により集会において決議すべきものとされた事項については、区分所有者全員の書面または電磁的方法による合意があったときは、書面または電磁的方法による決議があったものとみなされます。

正。本肢の通りです。

たとえば、規約は、

書面又は電磁的記録により、

これを作成しなければならないとされています（区分所有法30条5項）。

正。本肢の通りです（区分所有法26条2項）。

たとえば、区分所有者は、

規約又は集会の決議により、

書面による議決権の行使に代えて、

電磁的方法によって議決権を行使することができます（区分所有法39条3項）。

誤。集会の議事については、

議長は、書面又は電磁的記録により、

議事録を作成しなければなりません（区分所有法42条1項）。

集会の議事録を電磁的記録により作成するために、

わざわざ規約による規定又は集会の決議が必要になるわけではないので、

本肢は誤りです。

仮に本肢を正しいと考えてしまうと、

規約や集会で「集会の議事録をパソコンで作成してもよい」とわざわざ定めなければならず、

定めがないと手書きで議事録を作成することになってしまいます。

正。以下の通り、
全員賛成であることが分かり切っているような決議事項であれば、
集会を開かずして迅速に物事を進めることができます。
 

【区分所有法45条2項】
この法律又は“規約”により集会において決議すべきものとされた事項については、区分所有者全員の“書面又は電磁的方法による合意”があったときは、書面又は電磁的方法による“決議があったものとみなす”。
≒
全員「本来は集会で決議すべき●●の件について、その決議“内容”で“合意”（賛成）します」※書面（or電磁的方法）にて

一方で、以下の規定は、ほぼ確実に反対者はいるけど、わざわざ集会を開くほどではないような決議事項について、集会を開かずして賛否を問うことができます。
区別して覚えておきましょう。

【区分所有法45条1項】
この法律又は規約により集会において決議をすべき場合において、区分所有者全員の“承諾”があるときは、書面又は電磁的方法による“決議をすることができる”。
≒
招集者「本来は集会で決議すべき●●の件について、書面（or電磁的方法）による方法で決めていいですか」
全員「その決議“方法”については“承諾”します」
招集者「では、議案の要領や議決権行使書を書面（or電磁的方法）で送るので、賛否をご回答ください」
全員「賛成します（or反対します）」※書面（or電磁的方法）にて